Company: M+C Saatchi World Services, Europe

Location: European hub (Berlin, Warsaw or Brussels)

Level: Senior

Office: Hybrid – office + work-from-home

Reports to: Managing Director, Europe

Role Summary

The Compliance and Network Director leads the development and execution of financial control, compliance, and resource mobilisation strategies to secure and sustain funding from EU institutions and other international donors. The role oversees the full programme and funding lifecycle - from opportunity identification and proposal development through implementation, reporting, and closure - ensuring strict adherence to EU financial regulations and donor requirements. It combines strategic partnership building and stakeholder engagement with hands-on management of complex, multi-country programmes and diversified revenue streams. The Director also strengthens internal systems, governance, and team capacity to deliver audit-ready reporting and high-quality programme outcomes. Working closely with senior leadership, the role enhances institutional positioning, drives growth, and reinforces organisational credibility across key European and global markets.

Key Responsibilities

• Develop and implement a financial control, compliance and stakeholder engagement strategy aligned with the EU Financial Regulation and applicable implementing rules, to secure public and private funding and ensure the long‑term financial sustainability of M+C Saatchi World Services Europe programmes.

• Identify and design new programme concepts and funding opportunities by working with country teams and partners, ensuring coherence with relevant EU external, security and defence action instruments and priority themes.

• Establish, review and optimise diversified revenue streams, leading on the implementation of donor cultivation and retention plans, with a particular focus on EU institutions, Member State agencies and like‑minded intergovernmental agencies.

• Support the full project cycle, from identification and formulation through implementation and closure, including contribution to logical frameworks, budget design, funding applications and visibility plans for EU‑funded and other donor‑funded actions.

• Work in close coordination with senior management to strengthen institutional positioning with the European Commission and other key markets, enhance outreach and stakeholder engagement, and reinforce brand visibility across priority geographies.

• Plan, manage and deliver complex multi‑country projects in line with EU services and procurement rules, ensuring timely delivery of activities, achievement of results and compliance with contractual obligations.

• Lead and coordinate the end‑to‑end funding cycle, including pipeline development, partner and procurement mapping, proposal development, contract negotiation and grant management for institutional, governmental and private donors.

• Develop and maintain strategic partnerships with EU institutions, Member State representations, international organisations and civil society partners, and support in‑country teams to formalise and manage local cooperation frameworks.

• Oversee and continuously strengthen internal control, compliance and reporting systems to ensure accurate, timely and audit‑ready financial reporting on project expenditure and results in line with EU Financial Regulation, PRAG‑type requirements and other donor rules.

• Ensure the preparation, quality assurance and submission of narrative and financial reports and monitoring data, consistent with agreed logframes, indicators and monitoring, evaluation and learning frameworks.

• Manage and coordinate consultants, implementing partners and internal teams, ensuring clear delegation of roles, robust performance management and that staff have the tools and guidance needed to meet EU compliance and reporting standards

• Provide coaching and technical support to global and country teams on EU funding modalities, budgeting, cost eligibility, procurement and financial reporting, promoting a culture of strong internal control and compliance

Skills and Experience

• Self‑starter with the ability to operate autonomously, drive resource‑mobilisation initiatives and proactively develop new funding and partnership opportunities within the EU and wider donor ecosystem.

• Proven project and service contract management skills in multicultural environments, with excellent interpersonal abilities and capacity to manage multiple workstreams and deadlines under pressure

• Minimum 5 years of progressively responsible experience in designing, managing and overseeing complex public procurement and funded security, development or public diplomacy programmes, preferably within or in partnership with EU institutions or comparable international organisations

• Demonstrated experience in developing and implementing fundraising and resource‑mobilisation strategies, including securing grants and service contracts from the European Commission, EU Member States, foundations and other institutional finance mechanisms

• Track record in managing EU and other public‑sector funding across the full project cycle, including identification, preparation of high‑quality proposals, negotiation of contribution agreements or service contracts, implementation, reporting and closure

• Proven experience cultivating senior‑level relationships within the European Commission and related EU bodies on finance, budget and compliance matters, and representing an organisation in Brussels‑based donor fora

• Strong knowledge of EU budget structures and external financing instruments (e.g. NDICI – Global Europe) and Member State funding channels, and their implications for programme design and compliance.

• Excellent drafting skills with the ability to develop clear, persuasive concept notes, full proposals, budgets, donor correspondence and communication materials tailored to EU and other institutional donor requirements

• Experience designing or overseeing the development and use of management information systems, including grant‑management databases and funding opportunity tracking tools, to support pipeline development and reporting.

• Fluency in English, with very good knowledge of French and/or German; additional EU languages are an asset.

• Willingness and ability to undertake international duty travel of approximately 25% in line with project and donor requirements.

What We Offer

• Exposure to high-profile European defence and security bids and the chance to help shape narratives on some of the region's most important security challenges.

• Close collaboration with senior strategists, technical specialists and subject-matter experts in a fast-moving, internationally oriented team.

• Direct involvement with critical contemporary programmes in Germany, Poland and Ukraine.

• Clear development path.

Applications Close: midnight BST Sunday 24 May 2026

Applications will be reviewed on a rolling basis so early submission is advised.

M+C Saatchi World Services is part of the M+C Saatchi Group, a global creative solutions company headquartered in the UK, with major hubs across Europe, the Americas, Asia Pacific, the Middle East, and Africa. Guided by the belief that cutting-edge communications and technologies can change the world, we help our clients solve some of the world’s most complex challenges — operating at the intersection of strategy, creativity, and impact to shape narratives, influence behaviour, and deliver meaningful real-world outcomes.

Direktor*in für Compliance und Stakeholder-Netzwerk – EU Verteidigung, Sicherheit & Diplomatie (m/w/d)

Unternehmen: M+C Saatchi World Services, Europe

Standort: Europäischer Hub (Berlin, Warschau oder Brüssel)
Level: Senior
Arbeitsmodell: Hybrid – Büro + Homeoffice
Berichtet an: Managing Director, Europe

Rollenbeschreibung

Der/die Compliance- und Netzwerkdirektor/in verantwortet die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Finanzkontrolle, Compliance und Mittelakquise, um eine nachhaltige Finanzierung durch EU-Institutionen und andere internationale Geber sicherzustellen. Die Rolle steuert den gesamten Programm- und Finanzierungszyklus – von der Identifikation von Chancen und der Angebotserstellung bis hin zur Umsetzung, Berichterstattung und zum Abschluss – und gewährleistet dabei die konsequente Einhaltung der EU-Finanzvorschriften und Geberanforderungen. Sie verbindet den Aufbau strategischer Partnerschaften und Stakeholder-Management mit der operativen Leitung komplexer, länderübergreifender Programme und diversifizierter Einnahmequellen. Zudem stärkt die Position interne Systeme, Governance-Strukturen und Teamkompetenzen, um prüfungssichere Berichterstattung und qualitativ hochwertige Programmergebnisse sicherzustellen. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung trägt die Rolle zur Stärkung der institutionellen Positionierung, zur Wachstumsförderung und zur Erhöhung der organisatorischen Glaubwürdigkeit in zentralen europäischen und internationalen Märkten bei.

Hauptaufgaben

· Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für Finanzkontrolle, Compliance und Stakeholder-Engagement im Einklang mit der EU-Haushaltsordnung und den entsprechenden Durchführungsbestimmungen, um öffentliche und private Finanzierung zu sichern und die langfristige finanzielle Nachhaltigkeit der Programme von M+C Saatchi World Services Europe zu gewährleisten.

· Identifikation und Konzeption neuer Programmansätze und Finanzierungsoptionen in Zusammenarbeit mit Länderteams und Partnern unter Sicherstellung der Kohärenz mit relevanten EU-Instrumenten im Bereich Außenpolitik, Sicherheit und Verteidigung sowie entsprechenden Prioritäten.

· Aufbau, Überprüfung und Optimierung diversifizierter Einnahmequellen sowie Leitung der Umsetzung von Maßnahmen zur Geberentwicklung und -bindung, insbesondere gegenüber EU-Institutionen, Behörden der Mitgliedstaaten und gleichgesinnten zwischenstaatlichen Organisationen.

· Unterstützung des gesamten Projektzyklus – von der Identifikation und Konzeption über die Umsetzung bis zum Abschluss – einschließlich Beiträgen zu logischen Rahmenwerken (Logframes), Budgetplanung, Förderanträgen und Sichtbarkeitsmaßnahmen für EU- und andere Geberprogramme.

· Enge Abstimmung mit dem Senior Management zur Stärkung der institutionellen Positionierung gegenüber der Europäischen Kommission und anderen Schlüsselmärkten, Ausbau von Outreach- und Stakeholder-Engagement-Aktivitäten sowie Stärkung der Markenpräsenz in prioritären Regionen.

· Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer länderübergreifender Projekte im Einklang mit EU-Dienstleistungs- und Vergabevorschriften, unter Sicherstellung fristgerechter Lieferung, Zielerreichung und vertraglicher Compliance.

· Leitung und Koordination des gesamten Finanzierungszyklus, einschließlich Pipeline-Entwicklung, Partner- und Beschaffungs-Mapping, Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen sowie Grant Management für institutionelle, staatliche und private Geber.

· Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften mit EU-Institutionen, Vertretungen der Mitgliedstaaten, internationalen Organisationen und zivilgesellschaftlichen Partnern sowie Unterstützung der Länderbüros beim Aufbau und Management lokaler Kooperationsstrukturen.

· Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Kontroll-, Compliance- und Berichtssysteme zur Sicherstellung korrekter, fristgerechter und prüfungssicherer Finanzberichterstattung zu Projektausgaben und -ergebnissen im Einklang mit der EU-Haushaltsordnung, PRAG-ähnlichen Anforderungen und weiteren Gebervorgaben.

· Sicherstellung der Erstellung, Qualitätssicherung und fristgerechten Einreichung narrativer und finanzieller Berichte sowie Monitoring-Daten im Einklang mit vereinbarten Logframes, Indikatoren und Monitoring-, Evaluierungs- und Lernsystemen.

· Steuerung und Koordination von Beratern, Implementierungspartnern und internen Teams unter klarer Rollenverteilung, effektivem Performance Management und Sicherstellung, dass alle Beteiligten über die notwendigen Tools und Leitlinien verfügen, um EU-Compliance- und Reporting-Standards einzuhalten.

· Bereitstellung von Coaching und fachlicher Unterstützung für globale und lokale Teams zu EU-Finanzierungsmechanismen, Budgetierung, Kostenfähigkeit, Beschaffung und Finanzberichterstattung sowie Förderung einer starken Compliance- und Kontrollkultur.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Proaktive, eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Initiativen zur Ressourcenmobilisierung voranzutreiben und aktiv neue Finanzierungs- und Partnerschaftsmöglichkeiten im EU- und internationalen Geberumfeld zu erschließen.

• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projekt- und Dienstleistungsvertragsmanagement in multikulturellen Kontexten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge und Fristen unter Druck zu steuern.

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer öffentlich finanzierter Programme in den Bereichen Sicherheit, Entwicklung oder öffentliche Diplomatie – idealerweise mit oder für EU-Institutionen oder vergleichbare internationale Organisationen.

• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Fundraising- und Ressourcenmobilisierungsstrategien, einschließlich der Einwerbung von Fördermitteln und Dienstleistungsverträgen bei der Europäischen Kommission, EU-Mitgliedstaaten, Stiftungen und anderen institutionellen Geldgebern.

• Fundierte Erfahrung im Management von EU- und anderen öffentlichen Fördermitteln über den gesamten Projektzyklus hinweg, einschließlich Identifikation, Erstellung hochwertiger Anträge, Vertragsverhandlung, Umsetzung, Berichterstattung und Abschluss.

• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen auf Senior-Level innerhalb der Europäischen Kommission und verwandter EU-Institutionen zu Finanz-, Budget- und Compliance-Themen sowie in der Vertretung einer Organisation in Brüsseler Geberforen.

• Umfassende Kenntnisse der EU-Haushaltsstruktur und externer Finanzierungsinstrumente (z. B. NDICI – Global Europe) sowie nationaler Finanzierungsmechanismen und deren Auswirkungen auf Programmdesign und Compliance.

• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten mit der Fähigkeit, klare und überzeugende Konzeptpapiere, vollständige Anträge, Budgets, Geberkorrespondenz und Kommunikationsmaterialien gemäß den Anforderungen institutioneller Geber zu erstellen.

• Erfahrung in der Konzeption oder Steuerung von Managementinformationssystemen (z. B. Grant-Management-Datenbanken, Tools zur Nachverfolgung von Fördermöglichkeiten) zur Unterstützung von Pipeline-Management und Reporting.

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Französisch- und/oder Deutschkenntnisse; weitere EU-Sprachen sind von Vorteil.

• Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit von ca. 25 % entsprechend Projekt- und Geberanforderungen.

Wir bieten

• Einblick in hochkarätige europäische Verteidigungs- und Sicherheitsprojekte sowie die Möglichkeit, Narrative zu zentralen sicherheitspolitischen Herausforderungen Europas mitzugestalten.

• Enge Zusammenarbeit mit Senior-Strategen, technischen Experten und Fachspezialisten in einem dynamischen, international ausgerichteten Team.

• Direkte Mitwirkung an aktuellen Schlüsselprogrammen in Deutschland, Polen und der Ukraine.

• Klare Entwicklungsperspektiven.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. Mai 2026, um Mitternacht (BST)

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird eine frühzeitige Bewerbung empfohlen.

M+C Saatchi World Services ist Teil der M+C Saatchi Group, einem globalen Anbieter kreativer Lösungen mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich und bedeutenden Standorten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik, dem Nahen Osten und Afrika. Geleitet von der Überzeugung, dass modernste Kommunikation und Technologien die Welt verändern können, unterstützen wir unsere Kunden dabei, einige der komplexesten globalen Herausforderungen zu lösen – an der Schnittstelle von Strategie, Kreativität und Wirkung. Dabei gestalten wir Narrative, beeinflussen Verhalten und erzielen messbare Ergebnisse in der realen Welt.