Company: M+C Saatchi World Services, Europe

Location: European hub (Berlin preferred; Warsaw or Brussels possible)

Office: Hybrid – office + work-from-home

Level: Mid-Level

Reports to: Growth Director / Managing Director, Europe

Role Summary

The Bid Manager leads complex, multi-country bids for EU institutions, NATO bodies and national ministries across defence, security and diplomacy, with a particular focus on Germany, Poland and Ukraine. They translate strategic opportunities in information operations, strategic communications and technical support services into winning, compliant and commercially sound proposals.

Key Responsibilities

• Own the end-to-end bid process for EU, NATO and national defence/security tenders (TED, NCI Agency, NATO StratCom COE, German and Polish frameworks), from qualification to submission and debrief.

• Shape win strategies and value propositions for programmes spanning strategic communications, military and defence messaging, digital monitoring, data and technical platforms, training and advisory.

• Lead virtual bid teams across strategy, creative, media, data, OSINT/tech, research and programme delivery, integrating specialist partners in Germany, Poland and Ukraine where relevant.

• Ensure full compliance with EU, NATO and national procurement rules for defence and sensitive security, including Directive 2009/81/EC and specific contracting authority instructions.

• Oversee commercial modelling and risk management for multi-year, multi-country frameworks and framework call-offs, balancing competitiveness with sustainable margins.

• Drive the narrative quality of bids, ensuring they clearly address operational requirements (e.g. resilience, hybrid threats, cyber, information environment), while remaining politically and culturally attuned.

• Maintain an up-to-date view of defence and security market trends in Germany, Poland and Ukraine (budget priorities, industrial partnerships, localisation, offset expectations) and feed insights into opportunity targeting.

• Build strong relationships with internal client leads and external partners to anticipate upcoming opportunities in EU, NATO and national defence/diplomacy pipelines.

• Lead structured post-bid reviews to capture lessons on technical scoring, price/quality trade-offs and compliance issues in defence and security competitions.

Experience and Skills

• 6–10 years' experience in bid management or complex proposal leadership for EU institutions, NATO or national defence, foreign affairs or security ministries.

• Demonstrable wins in areas such as strategic communications for defence and diplomacy, counter-disinformation, resilience, cyber/tech platforms or military training and advisory.

• Deep familiarity with EU and NATO procurement mechanisms (TED, framework contracts, international competitive bidding) and related documentation standards.

• Strong understanding of the defence and security landscape in Germany, Poland and Ukraine, including current modernisation and industrial-cooperation trends.

• Outstanding project and stakeholder management skills, comfortable leading senior, multi-disciplinary teams to tight and immovable deadlines.

• Excellent written and spoken English; German and/or Polish are highly desirable, Ukrainian or Russian an advantage.

• High levels of discretion, political sensitivity and comfort working with classified or sensitive topics under strict confidentiality frameworks.

What We Offer

• The opportunity to shape flagship European defence and security bids for one of the region's most recognised creative and strategic communications groups.

• A multicultural, collaborative environment with teams across key European cities, combining local insight with a pan-European mindset.

• Direct engagement with critical contemporary security challenges in Germany, Poland and Ukraine.

• Clear growth pathways into regional growth leadership, practice lead or commercial roles.

Applications Close: midnight BST Sunday 24 May 2026

Applications will be reviewed on a rolling basis so early submission is advised.

M+C Saatchi World Services is part of the M+C Saatchi Group, a global creative solutions company headquartered in the UK, with major hubs across Europe, the Americas, Asia Pacific, the Middle East, and Africa. Guided by the belief that cutting-edge communications and technologies can change the world, we help our clients solve some of the world’s most complex challenges — operating at the intersection of strategy, creativity, and impact to shape narratives, influence behaviour, and deliver meaningful real-world outcomes.

Bid Manager – EU Verteidigung, Sicherheit & Diplomatie (m/w/d)

Unternehmen: M+C Saatchi World Services, Europe

Standort: Europäischer Hub (Berlin bevorzugt; Warschau oder Brüssel möglich)
Arbeitsmodell: Hybrid – Büro + Homeoffice
Level: Mid-Level
Berichtet an: Growth Director / Managing Director, Europe

Rollenbeschreibung

Der Bid Manager verantwortet komplexe, länderübergreifende Angebotsprozesse für EU-Institutionen, NATO-Organisationen und nationale Ministerien in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Diplomatie, mit besonderem Fokus auf Deutschland, Polen und die Ukraine. Die Rolle übersetzt strategische Geschäftschancen in den Bereichen Informationsoperationen, strategische Kommunikation und technische Unterstützungsleistungen in erfolgreiche, regelkonforme und wirtschaftlich tragfähige Angebote.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für den End-to-End-Bid-Prozess bei EU-, NATO- und nationalen Verteidigungs-/Sicherheitsausschreibungen (TED, NCI Agency, NATO StratCom COE, deutsche und polnische Rahmenverträge) – von der Qualifizierung über die Angebotserstellung bis hin zu Einreichung und Debriefing.

• Entwicklung von Gewinnstrategien und Value Propositions für Programme in den Bereichen strategische Kommunikation, militärische und verteidigungsbezogene Kommunikation, digitales Monitoring, Daten- und Technologieplattformen sowie Trainings- und Beratungsleistungen.

• Führung virtueller Bid-Teams über die Disziplinen Strategie, Kreation, Media, Daten, OSINT/Technologie, Research und Programmumsetzung hinweg; Integration spezialisierter Partner in Deutschland, Polen und der Ukraine.

• Sicherstellung vollständiger Compliance mit EU-, NATO- und nationalen Vergabevorschriften im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich, einschließlich Richtlinie 2009/81/EG und spezifischer Vorgaben der ausschreibenden Stellen.

• Steuerung von kommerzieller Modellierung und Risikomanagement für mehrjährige, länderübergreifende Rahmenverträge und Abrufe daraus, mit ausgewogener Balance zwischen Wettbewerbsfähigkeit und nachhaltigen Margen.

• Sicherstellung einer hohen narrativen Qualität der Angebote, sodass operative Anforderungen (z. B. Resilienz, hybride Bedrohungen, Cyber, Informationsumfeld) klar adressiert werden und gleichzeitig politische sowie kulturelle Kontexte berücksichtigt werden.

• Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends im Verteidigungs- und Sicherheitssektor in Deutschland, Polen und der Ukraine (Budgetprioritäten, Industriepartnerschaften, Lokalisierung, Offset-Anforderungen) sowie Einbringung dieser Erkenntnisse in die strategische Opportunity-Entwicklung.

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern, um zukünftige Ausschreibungen in EU-, NATO- und nationalen Verteidigungs-/Diplomatie-Pipelines frühzeitig zu identifizieren.

• Durchführung strukturierter Post-Bid-Reviews zur Ableitung von Learnings hinsichtlich technischer Bewertung, Preis-Leistungs-Verhältnissen und Compliance-Aspekten in Verteidigungs- und Sicherheitsausschreibungen.

Erfahrung und Fähigkeiten

• 6–10 Jahre Erfahrung im Bid Management oder in der Leitung komplexer Angebotsprozesse für EU-Institutionen, NATO oder nationale Ministerien (Verteidigung, Außenpolitik oder Sicherheit).

• Nachweisbare Erfolge (Wins) in Bereichen wie strategische Kommunikation für Verteidigung und Diplomatie, Bekämpfung von Desinformation, Resilienz, Cyber-/Technologieplattformen oder militärische Trainings- und Beratungsprogramme.

• Fundierte Kenntnisse der Beschaffungsmechanismen von EU und NATO (TED, Rahmenverträge, internationale Ausschreibungen) sowie der entsprechenden Dokumentationsstandards.

• Tiefgehendes Verständnis der Verteidigungs- und Sicherheitslandschaft in Deutschland, Polen und der Ukraine, einschließlich aktueller Modernisierungs- und industriepolitischer Trends.

• Ausgeprägte Projekt- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Senior-Teams unter engen und nicht verhandelbaren Deadlines.

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch und/oder Polnisch sind stark von Vorteil, Ukrainisch oder Russisch ein Plus.

• Hohes Maß an Diskretion, politischem Feingefühl und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Themen unter strengen Vertraulichkeitsanforderungen.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, führende europäische Verteidigungs- und Sicherheitsprojekte für eine der renommiertesten Kreativ- und Strategieberatungen der Region maßgeblich mitzugestalten.

• Ein multikulturelles, kollaboratives Arbeitsumfeld mit Teams in wichtigen europäischen Metropolen, das lokale Expertise mit einer paneuropäischen Perspektive verbindet.

• Direkte Mitwirkung an aktuellen sicherheitspolitischen Schlüsselthemen in Deutschland, Polen und der Ukraine.

• Klare Entwicklungsperspektiven in Richtung regionale Wachstumsverantwortung, Practice Lead oder kommerzielle Führungsrollen.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. Mai 2026, um Mitternacht (BST)

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher wird eine frühzeitige Bewerbung empfohlen.

M+C Saatchi World Services ist Teil der M+C Saatchi Group, einem globalen Anbieter kreativer Lösungen mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich und bedeutenden Standorten in Europa, Amerika, Asien-Pazifik, dem Nahen Osten und Afrika. Geleitet von der Überzeugung, dass modernste Kommunikation und Technologien die Welt verändern können, unterstützen wir unsere Kunden dabei, einige der komplexesten globalen Herausforderungen zu lösen – an der Schnittstelle von Strategie, Kreativität und Wirkung. Dabei gestalten wir Narrative, beeinflussen Verhalten und erzielen messbare Ergebnisse in der realen Welt.